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FORMATION MS-PROJECT
CHAPITRE 1 : GENERALITE
Définir la gestion de projet
Planifier un projet
Lister les tâches et les jalons
Réfléchir aux liaisons entre les tâches
Estimer la durée des tâches
Construire le réseau
Équilibrer le réseau
Gérer le temps à travers les calendriers
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE1
CHAPITRE 2 : PROJECT 2016 ENVIRONNEMENT
Lancer/quitter Project 2016
Utiliser la barre Affichage
La barre d’état
Découvrir l’onglet Fichier
Annuler les dernières manipulations
Rétablir des manipulations précédemment annulées
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE2
CHAPITRE 3 : FICHIER PROJET
Créer un nouveau projet
Enregistrer un fichier Projet
Ouvrir un fichier Projet
Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés
Modifier l’affichage des fenêtres
Fermer un projet
Limiter l’accès à un fichier Projet
Définir les préférences d’enregistrement de fichier
Créer un modèle de projet personnalisé
Copier des éléments d’un projet/modèle vers un autre projet/modèle
Créer un fichier projet basé sur un modèle
Personnaliser les éléments d’un projet
Envoyer le projet par e-mail à un correspondant
Commenter un fichier projet
Importer des tâches de Microsoft Outlook
Créer les jalons d’un projet
Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée
Attribuer une durée aux tâches
Afficher la tâche récapitulative du projet
Modifier l’unité de temps par défaut pour les durées
Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré
Organiser les tâches en phases (mode plan)
Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative
Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)
Modifier une durée en mode Planification manuelle
Désactiver/réactiver les tâches
Gérer le calendrier de tâche
Découvrir les dates de début et de fin de tâche
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE3
CHAPITRE 4 : GESTION DES TACHES
Modifier la liste des tâches
Lier une tâche à un lien hypertexte
Trier la liste des tâches
Poser une date de contrainte
Définir une date d’échéance pour une tâche
Utiliser l’Inspecteur de tâche
Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche
Consulter la remarque d’une tâche à l’aide d’une fiche
Filtrer les tâches commentées
Fractionner une tâche
Créer une tâche périodique
Créer une tâche hamac
Filtrer les tâches sur un intervalle de temps
Regrouper les tâches ou les ressources
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE4
CHAPITRE 5 : OPTIMISATION DU RESEAU
Rechercher le meilleur équilibre d’un projet
Visualiser le chemin critique
Définir le seuil de définition d’une tâche critique
Afficher plusieurs chemins critiques
Imprimer le chemin critique
Optimiser les liaisons
Prendre conscience des marges existantes
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE5
CHAPITRE 6 : DIAGRAMME DE GANTT
Afficher le diagramme de Gantt
Se déplacer sur le diagramme de Gantt
Zoomer le diagramme de Gantt
Imprimer le diagramme de Gantt
Limiter l’affichage à la partie Table
Modifier l’échelle de temps du planning du Gantt
Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
Modifier le format des dates du planning du Gantt
Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt
Modifier l’aspect des barres dans le planning du Gantt
Modifier les caractères du planning du Gantt
Modifier d’autres éléments dans le planning du Gantt
Dessiner sur un diagramme de Gantt
Passer de la table Entrée à la table Prévisions
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE6
CHAPITRE 7 : RESEAU DES TACHES
Exploiter le réseau de tâches
Personnaliser le réseau de tâches
Imprimer le réseau de tâches
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE7
CHAPITRE 8 : MODE CALENDRIER
Présenter le projet sous forme de calendrier
Imprimer le calendrier
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE8
CHAPITRE 9 : BARRE CHRONOLOGIE
Afficher/masquer la barre Chronologie
Ajouter/supprimer une barre Chronologie
Définir les plages de dates d’une barre Chronologie
Ajouter des tâches à la Chronologie
Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre
Gérer l’affichage dans la barre Chronologie
Copier les barres Chronologie dans une autre application
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE9
CHAPITRE 10 : AFFICHAGE PESONNALISER
Intervenir sur le format d’affichage des dates
Créer un nouvel affichage simple
Créer un nouvel affichage combiné
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE10
CHAPITRE 11 : DEFINITION DES RESSOURCES
Découvrir les ressources
Créer la liste des ressources
Définir la capacité maximale d’une ressource Travail
Définir les disponibilités d’une ressource dans le temps
Trier la liste des ressources
Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail
Travailler sur les calendriers d’une seule ressource
Saisir une remarque sur une ressource
Consulter des remarques
Filtrer les ressources commentées
Filtrer les ressources d’un groupe précis
Imprimer le tableau des ressources
Saisir l’adresse e-mail d’une ressource
QUIZ MS PROJECT CHAPITRE11
CHAPITRE 12 : AFFECTATION DES RESSOURCES
Découvrir les prévisions pilotées par l’effort
Activer/désactiver le pilotage par l’effort
Affecter des ressources à temps complet aux tâches
Affecter une ressource de type Consommable
Affecter une ressource travail à temps partiel
Affecter une ressource de type Coût
Affecter une ressource budgétaire
Afficher le graphe des disponibilités des ressources
Retarder le travail d’une ressource sur une tâche
Appliquer un profil de travail prédéfini
Personnaliser un profil
Afficher les initiales des ressources dans le planning
CHAPITRE 13 : GESTION DES AFFECTATIONS
Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche
Supprimer une affectation de ressource
Remplacer une ressource
Modifier le type de tâche
Modifier le volume de travail avec une durée fixe
Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe
Regrouper des affectations
Utiliser le Planificateur d’équipe
CHAPITRE 14 : OPTIMISATION DES AFFECTATIONS
Visualiser les affectations de ressources
Analyser les répartitions de ressources dans le temps
Modifier l’affichage “Utilisation des ressources”
Autoriser des heures supplémentaires
Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires
Afficher la table Résumé des ressources
Examiner les ressources surutilisées
Régler le problème des surutilisations par le nivellement
Demander le nivellement du projet
Examiner le plan de projet avant et après le nivellement
Niveler le projet par l’Inspecteur de tâche
Définir les priorités des tâches
Niveler des ressources sélectionnées
Niveler des tâches sélectionnées
Annuler les résultats du nivellement
Régler manuellement les problèmes de surutilisation
CHAPITRE 15 : GESTION DES TABLES
Découvrir les champs de Project
Créer une table
Supprimer une table
Modifier le contenu d’une table
Créer des champs personnalisés
Modifier la largeur des colonnes
Modifier le fractionnement des volets
Modifier l’aspect des tables
CHAPITRE 16 : GESTION DES CELLULES
Recopier un contenu d’une cellule vers les cellules adjacentes
Recopier un contenu de cellule vers d’autres cellules
Utiliser le copié/collé
CHAPITRE 17 : FILTRES
Mettre en surbrillance les données filtrées
Créer un filtre personnalisé
Utiliser les filtres automatiques
Enregistrer un filtre automatique
CHAPITRE 18 :COUTS
Découvrir les coûts d’un projet
Modifier le format des coûts
Saisir un coût fixe pour une tâche
Saisir un coût fixe pour le projet
Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail
Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût
Choisir la méthode d’allocation des coûts
Corriger les coûts
Affecter différents taux de coûts à des ressources
Exploiter plusieurs tables de coûts d’une ressource Travail
Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?
Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise
Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise
Afficher la table Valeur acquise
Personnaliser la mise en page
Modifier l’orientation/la mise à l’échelle d’un document
CHAPITRE 19 : RAPPORT
Créer un rapport
Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)
Modifier les données d’un rapport
Ajouter des éléments à un rapport
Modifier l’apparence d’un rapport
Modifier l’apparence des éléments d’un rapport
Gérer les éléments d’un rapport
Imprimer un rapport
Gérer les rapports
Créer un rapport visuel à partir d’un modèle
Créer un modèle de rapport visuel
CHAPITRE 20 : SUIVI DU PROJET
Pourquoi suivre l’avancement d’un projet ?
Déplacer le projet
Enregistrer une planification de référence
Choisir la table du Suivi Gantt
Consulter les statistiques globales d’un projet
CHAPITRE 21 : SUIVI DES TACHES
Découvrir les outils de Suivi des tâches
Effectuer le suivi des tâches à l’aide des outils de suivi
Mettre à jour l’avancement des tâches par un calcul automatique
Mettre à jour manuellement l’avancement des tâches
Mettre à jour l’avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
Commenter un suivi réalisé
Prévoir le glissement de tâches non achevées
Constater les écarts entre réalisations et prévisions
Afficher la liste des tâches en cours
Filtrer les tâches en glissement
Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches
CHAPITRE 22 :SUIVI DES RESSOURCES
Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées
Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours
Mettre à jour le travail sur une base quotidienne
Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources
Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt
CHAPITRE 23 : SUIVI COUT/ TRAVAIL GOBAL
Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2016
Renseigner les coûts réels
Utiliser les filtres liés au budget
Suivre le travail global réalisé sur les tâches
CHAPITRE 24 : PROJETS LIES /CONSOLIDES
Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
Insérer un sous-projet dans le projet maître
Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt
Afficher les statistiques d’un sous-projet
Consolider plusieurs projets individuels
Consolider les plannings et les ressources
Créer des liens inter-projets
Enregistrer un projet consolidé
Modifier les liens entre un projet et un fichier source
CHAPITRE 25 : PARTAGE DES RESSOURCES
Partager les ressources entre projets
Ouvrir un projet emprunteur de ressources
Ouvrir un projet prêteur de ressources
Regrouper des tâches ou des ressources
CHAPITRE 26 PERSONNALISATION DE L’ENVIRONNEMENT
Déplacer la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
Personnaliser le ruban
Exporter/importer un ruban personnalisé
Gérer les comptes utilisateur
CHAPITRE 27 : EXPORT /IMPORT
Importer des données
Exporter des données
Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS
Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel
CHAPITRE 28 : INDICATEUR GRAPHIQUE
Liste des indicateurs graphiques
Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées
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